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手順 |
使用者 |
海峡メッセ下関 |
1 |
申込時期 |
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- 展示見本市会場
- イベントホール
使用開始日の2年前から
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- 国際会議場
- 海峡ホール
- 会議室
使用開始日の1年前から
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2 |
使用申込 |
使用許可申請書の提出 |
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3 |
使用許可 |
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使用許可書
施設使用料請求 |
※予約金(使用料の10%相当)と
残金(90%相当)の2枚の請求書を発行 |
4 |
予約金納入 |
施設使用料の10%納入
(見本市会場・イベントホール) |
期限までに納入がない場合は
キャンセル扱いとなります。 |
5 |
使用計画の
打合せ |
使用計画の説明、
関係官公庁の承諾書等提出
(使用開始日1ヶ月前まで) |
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6 |
残金納入 |
施設使用料の90%納入
(使用開始日10日前まで) |
期限までに納入がない場合には
施設をお貸しできなくなります。 |
7 |
準備 |
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8 |
開催 |
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9 |
撤去・清掃
(原状復帰) |
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10 |
精算 |
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冷暖房・備品・電気・ガス、
水道等の料金請求 |
11 |
終了 |
冷暖房・備品・電気・ガス、
終了水道等の料金納入 |
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