手順 | 使用者 | 海峡メッセ下関 | |
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1 | 申込時期 |
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2 | 使用申込 | 使用許可申請書の提出 | |
3 | 使用許可 | 使用許可書 施設使用料請求 |
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※予約金(使用料の10%相当)と 残金(90%相当)の2枚の請求書を発行 |
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4 | 予約金納入 | 施設使用料の10%納入 (見本市会場・イベントホール) |
期限までに納入がない場合は キャンセル扱いとなります。 |
5 | 使用計画の 打合せ |
使用計画の説明、 関係官公庁の承諾書等提出 (使用開始日1ヶ月前まで) |
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6 | 残金納入 | 施設使用料の90%納入 (使用開始日10日前まで) |
期限までに納入がない場合には 施設をお貸しできなくなります。 |
7 | 準備 | ||
8 | 開催 | ||
9 | 撤去・清掃 (原状復帰) |
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10 | 精算 | 冷暖房・備品・電気・ガス、 水道等の料金請求 |
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11 | 終了 | 冷暖房・備品・電気・ガス、 終了水道等の料金納入 |
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